Полезные инструкции

Как оформить доверенность по месту жительства

Бытует распространенное мнение о том, что для представительства интересов в суде по гражданским и административным делам следует оформлять исключительно нотариально удостоверенную доверенность на представителя. Это не так, поскольку действующее законодательство допускает оформление доверенности по месту жительства доверителя

Строго установленной формы такой доверенности не существует. Вместе с тем обязательно, чтобы в ней были указаны следующие реквизиты:
 паспортные данные доверителя,
 паспортные данные представителя / представителей,
 указание на полномочия представителя: в частности, с использованием текста ст. 54 ГПК РФ или ст. 56 КАС РФ,
 дата оформления доверенности,
 срок действия доверенности,
 наличие либо отсутствие права представителя передоверять полномочия другому лицу, т.е. "по цепочке": этот вопрос уже зависит от уровня Вашего доверия своему представителю, а также от того, имеет ли смысл оговаривать в доверенности такое право,
 печать организации, подпись, расшифровка подписи и указание на должность уполномоченного лица
В качестве варианта рекомендуем воспользоваться бланком доверенности, размещенным на нашем сайте

Дату и подпись в бланке доверенности следует проставлять только в тот момент, когда Вам будут её заверять. Полномочием по удостоверению доверенности обладает, как правило, начальник либо сотрудник паспортного стола по месту Вашей прописки, председатель ТСЖ, ЖСК, иное уполномоченное лицо. Для удостоверения доверенности должностное лицо должно от руки написать в нижней части документа фразу "подпись гражданина Ф.И.О. заверяю", поставить свою подпись, расшифровку подписи, указать дату, должность и скрепить всё написанное от руки печатью организации

Для того, чтобы доверенность имела силу в суде, Вы должны приложить к ней копию своего паспорта с указанием на место актуальной прописки. Доверенность по месту жительства должна заверяться соответствующими должностными лицами бесплатно. В целях последующей экономии времени рекомендуем оформлять сразу несколько экземпляров доверенности

 Как оформить доверенность по месту работы или учёбы

Бытует распространенное мнение о том, что для представительства интересов в суде по гражданским и административным делам следует оформлять исключительно нотариально удостоверенную доверенность на представителя. Это не так, поскольку действующее законодательство допускает оформление доверенности по месту работы, службы или учёбы доверителя

Строго установленной формы такой доверенности не существует. Вместе с тем обязательно, чтобы в ней были указаны следующие реквизиты:
 паспортные данные доверителя,
 паспортные данные представителя / представителей,
 указание на полномочия представителя: в частности, с использованием текста ст. 54 ГПК РФ или ст. 56 КАС РФ,
 дата оформления доверенности,
 срок действия доверенности,
 наличие либо отсутствие права представителя передоверять полномочия другому лицу, т.е. "по цепочке": этот вопрос уже зависит от уровня Вашего доверия своему представителю, а также от того, имеет ли смысл оговаривать в доверенности такое право,
 печать организации, подпись, расшифровка подписи и указание на должность уполномоченного лица
В качестве варианта рекомендуем воспользоваться бланком доверенности, размещенным на нашем сайте

Дату и подпись в бланке доверенности следует проставлять только в тот момент, когда Вам будут её заверять. Полномочием по удостоверению доверенности обладают, как правило:
 по месту работы – руководитель организации, главный бухгалтер, начальник отдела кадров либо лично индивидуальный предприниматель,
 по месту учёбы – руководитель ВУЗа, ПТУ, иного учебного заведения, руководитель соответствующего структурного подразделения (факультета, кафедры), иное уполномоченное лицо

Для удостоверения доверенности должностное лицо должно от руки написать в нижней части документа фразу "подпись гражданина Ф.И.О. заверяю", поставить свою подпись, расшифровку подписи, указать дату, должность и скрепить всё написанное от руки печатью организации

Для того, чтобы доверенность имела силу в суде, Вы должны приложить к ней заверенные копии документов, подтверждающих место Вашей работы или учёбы, в частности:
 справка с места работы и заверенная копия трудовой книжки (первая страница с личными данными и страница с указанием на актуальное место работы),
 справка с места учебы и заверенная копия приказа о зачислении в учебное заведение

Во всех перечисленных случаях доверенность должна заверяться соответствующими должностными лицами бесплатно. В целях последующей экономии времени рекомендуем оформлять сразу несколько экземпляров доверенности

Как оформить доверенность в нотариальной конторе

Для того, чтобы нанятое Вами лицо было уполномочено на представительство Ваших интересов для решения вопросов в различных органах государственной власти, на него необходимо оформить доверенность и удостоверить её в нотариальной конторе. Такое требование установлено для операций, например, в налоговых инспекциях, пенсионном фонде, Росреестре, в некоторых случаях – в судах. В противном случае нанятое Вами лицо будет просто не уполномочено на совершение соответствующих юридических действий

Для оформления нотариальной доверенности обратитесь в любую нотариальную контору. В момент обращения опишите нотариусу примерный круг действий, в целях совершения которых Вы уполномочиваете своего представителя. При этом нет смысла готовить какой-либо бланк доверенности самостоятельно заранее: поскольку каждый нотариус так или иначе использует свой собственный

Оформление любого нотариального документа требует определенное количество времени. Поэтому при наличии возможности заблаговременно направьте в нотариальную контору нужные данные для оформления доверенности, например, в электронном виде:
 паспортные данные доверителя,
 паспортные данные представителя / представителей,
 предмет доверенности, т.е. примерный круг полномочий представителя и наименования государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций, в которых требуется представительство Ваших интересов,
 срок действия доверенности: в целях экономии времени и денег рекомендуем указывать срок минимум в 5 лет,
 наличие либо отсутствие права представителя передоверять полномочия другому лицу, т.е. "по цепочке": этот вопрос уже зависит от уровня Вашего доверия своему представителю, а также от того, имеет ли смысл оговаривать в доверенности такое право

Вы можете оформить доверенность от своего имени на одного либо одновременно на нескольких представителей, при этом их присутствие в нотариальной конторе не требуется: только Ваше собственное. Рекомендуем совместно с оригиналом доверенности сразу же оформить несколько нотариально заверенных копий, для возможности многократного совершения разных действий в разных учреждениях по одной и той же доверенности

 Как оформить доверенность от имени индивидуального предпринимателя

Для совершения ряда действий в органах исполнительной и судебной власти от имени физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, требуется надлежащим образом оформленная доверенность. Обычно она составляется на фирменном бланке организации, который содержит все необходимые реквизиты: инициалы индивидуального предпринимателя, ОГРНИП, ИНН, дата и место государственной регистрации, почтовый адрес. В качестве варианта рекомендуем воспользоваться бланком доверенности, размещенным на нашем сайте

Доверенность в обязательном порядке должна быть заверена печатью и подписью индивидуального предпринимателя, который сам по себе является руководителем своего же предприятия. Поэтому каких-либо дополнительных документов для оформления доверенности в этом случае не требуется. При этом индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать, и в случае её отсутствия в месте печати следует отобразить подпись "б/п" ("без печати")

Здесь же следует иметь в виду, что не все юридические значимые действия от имени индивидуального предпринимателя могут быть совершены по простой доверенности. В ряде случаев для представительства его интересов доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена нотариусом

Как оформить доверенность от имени юридического лица

Для совершения ряда действий в органах исполнительной и судебной власти от имени того или иного юридического лица: ООО, АО, ПАО, потребительский кооператив, иное хозяйственное общество – требуется надлежащим образом оформленная доверенность. Обычно она составляется на фирменном бланке организации, который содержит все необходимые реквизиты: фирменное наименование, ОГРН, ИНН, дата и место государственной регистрации, почтовый адрес, наименование должности руководителя, его инициалы. В качестве варианта рекомендуем воспользоваться бланком доверенности, размещенным на нашем сайте

Доверенность в обязательном порядке должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного лица. Принципиально важный момент состоит в том, кем конкретно является лицо, удостоверяющее доверенность от имени организации. Безусловным правом обладает лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, т.е. ее руководитель: директор, генеральный директор, председатель и т.д., – наименование должности указывается в момент подачи документов на государственную регистрацию юридического лица и отображается впоследствии в выписке из ЕГРЮЛ. Как правило, в доверенности указывается примерно следующее: "ООО "Общество" в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава..."

Если доверенность удостоверяет иное уполномоченное лицо, то к ней необходимо приложить документ, которым данное лицо наделено полномочием по удостоверению такой доверенности: например, приказ, распоряжение руководителя или соответствующая доверенность на представительство юридического лица, в том числе с правом удостоверять доверенности на бланке организации. В том случае, если доверенность будет заверена не руководителем юридического лица и к ней не будет приложен документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий, представитель по такой доверенности может быть не допущен к совершению того или иного юридического действия

Здесь же следует иметь в виду, что не все юридические значимые действия от имени организации могут быть совершены по простой доверенности. В ряде случаев для представительства ее интересов доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена нотариусом

Как отправить судебную корреспонденцию

Немаловажным техническим вопросом подачи различной документации, особенно в суды, является направление документов по почте. В ряде случаев пользоваться услугами почты просто необходимо: в силу географической удаленности учреждения от места жительства или нахождения заявителя либо режима работы тех или иных органов, организаций, учреждений

Направлять какие-либо документы в суд по почте России необходимо исключительно заказными письмами. Для этого Вы должны самостоятельно заполнить конверт и передать его оператору Почты России, в отличие от более консервативного способа отправки письма путем простого помещения в почтовый ящик. Отправлять судебную корреспонденцию заказным письмом необходимо для того, чтобы у Вас на руках оставалось документальное подтверждение отправки письма: в виде почтовой квитанции, на которой будут обозначены идентификационный номер почтового отправления, номер почтового отделения, отправитель, адресат, иные необходимые данные. Почтовая квитанция пригодится Вам в последующем как доказательство надлежащей отправки документов в суд или иной государственный орган либо надлежащего уведомления оппонента в ходе судебного разбирательства. Ход движения любого заказного письма можно проследить с помощью специального онлайн-сервиса на официальном сайте Почты России

Для того, чтобы в последующем подтвердить не только факт отправки письма, но и его получения адресатом, необходимо также заполнить и направить вместе с заказным письмом уведомление о его вручении. Уведомление будет направлено в Ваш адрес обратно после того, как адресат получит Вашу почтовую корреспонденцию. Если получение заказного письма с уведомлением о вручении не состоится, в Ваш адрес будет направлен цельный, не распакованный конверт с наклеенным на него уведомлением о вручении. Как правило, при этом почтовым работником ставится отметка "истёк срок хранения"

Для того, чтобы в последующем Вы смогли подтвердить само содержимое почтового отправления, необходимо заполнить и направить с заказным письмом также опись вложения. Это документ, отражающий само содержание отправляемого заказного письма: предметы, количество, объявленная стоимость. Опись вложения заполняется в 2 экземплярах, подписывается отправителем и заверяется штемпелем почтового отделения с указанием на текущую дату отправки. Один экземпляр помещается непосредственно в конверт для адресата, второй выдается на руки отправителю. Этот экземпляр будет служить доказательством не только самого факта отправки почтовой корреспонденции, но также и её содержимого. В качестве варианта рекомендуем воспользоваться бланком описи вложения в заказное письмо, размещенным на нашем сайте

Как получить судебную корреспонденцию

Надлежащим способом извещения лица о дате и времени назначенного судебного заседания по делу либо передачи тех или иных процессуальных документов является отправка судебной корреспонденции. Почта отправляется адресатом по известному ему месту жительства гражданина либо по месту нахождения организации. Сведения о почтовом адресе получателя предоставляются лицом, обращающимся в суд с заявлением, либо из сведений от государственных органов, адресно-справочного бюро

В большинстве случаев судебная корреспонденция направляется заказными письмами с уведомлением о вручении. В этом случае в почтовый ящик адресата помещается не сам конверт, а извещение с почтового отделения. Адресату необходимо заполнить данное извещение, прийти на своё почтовое отделение с паспортом и получить заказное письмо на свое имя. Непосредственно перед моментом получения заказного письма на руки адресат должен расписаться в уведомлении о его вручении, указав дату, подпись и расшифровку подписи. Подписанное адресатом уведомление будет свидетельствовать о том, что заказное письмо получено надлежащим образом. Уведомление о вручении высылается следом обратно отправителю. В ряде случаев письма направляются адресатом с описью вложения, в этом случае второй экземпляр описи будет находиться внутри самого конверта

Нередко судебная корреспонденция поступает в адрес получателей и простыми заказными письмами, без уведомления о вручении. В этом случае почтальон помещает заказное письмо непосредственно в почтовый ящик, откуда оно может быть получено адресатом нарочно. Каких-либо подтверждений факта получения заказного письма при этом не возникает

Нужно помнить и знать, что адресат, не принявший направленное в его адрес заказное письмо, считается извещенным надлежащим образом – при том условии, если письмо действительно поступило по верному адресу. Судебная корреспонденция хранится на почтовом отделении 7 календарных дней, затем уходит обратно отправителю. Неполучение заказного письма адресатом не является препятствием для рассмотрения дела в суде: при имеющемся в материалах дела конверте с отметкой "истек срок хранения" адресат считается извещенным о дате и времени проведения судебного заседания либо о совершении соответствующего процессуального действия. К тому же ход движения любого заказного письма можно проследить с помощью специального сервиса на официальном сайте Почты России

Как уведомить о дате, времени и месте проведения экспертизы

Бытует распространенное мнение о том, что нужно обязательно уведомлять вторую сторону о дате, времени и месте проведения независимой досудебной экспертизы, под страхом последующего признания ее результатов недействительными. Это не так, ибо действующее законодательство не предусматривает подобного обязательного уведомления. Тем не менее, практически все эксперты и юристы рекомендуют заблаговременно оповещать о проведении экспертного осмотра всех возможных заинтересованных лиц – в первую очередь, ответчика, оппонента, виновное лицо

Уведомление о проведении экспертизы может быть составлено в свободном виде, однако обязательно наличие следующих реквизитов:
 контактные данные отправителя: фамилия, имя, отчество, адрес, телефон,
 контактные данные адресата: фамилия, имя, отчество, адрес,
 дата, время, место (адрес) проведения осмотра в рамках экспертизы,
 предмет экспертизы: то есть что именно будет исследоваться на осмотре в рамках экспертизы
В качестве варианта рекомендуем воспользоваться бланком уведомления, размещенным на нашем сайте

Уведомление о дате, времени и месте проведения экспертизы может быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Полезно, чтобы у Вас на руках осталось подтверждение факта получения уведомления адресатом. Кроме того, ход движения любого заказного письма можно проследить с помощью специального сервиса на официальном сайте Почты России. Как вариант, можете направить не письмо, а телеграмму – на известный Вам адрес второй стороны. В целях экономии денег рекомендуем сокращать текст телеграммы и указывать только ключевые сведения о предстоящем экспертном осмотре. Впоследствии все расходы на почту и телеграф могут быть взысканы с Вашего оппонента по решению суда в случае выигрыша в деле

Уведомление следует направлять адресату как минимум за 3 рабочих дня, если он территориально находится в пределах этого же субъекта РФ, и за 1 неделю, если он территориально находится в другом субъекте РФ